{"id":163,"date":"2020-05-26T15:17:27","date_gmt":"2020-05-26T15:17:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cooperativacemcop.com\/site\/?page_id=163"},"modified":"2022-09-13T19:46:42","modified_gmt":"2022-09-13T19:46:42","slug":"politica-de-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/de-interes\/politica-de-proteccion-de-datos\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_section full_width=\u00bbstretch_row_content\u00bb content_placement=\u00bbbottom\u00bb el_class=\u00bbheader_page\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1591978309024{background-image: url(https:\/\/www.cooperativacemcop.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/tratamiento-de-datos.jpg?id=841) !important;}\u00bb][vc_row full_width=\u00bbstretch_row_content_no_spaces\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb el_class=\u00bbfiltro azul\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1591974543656{padding-top: 30px !important;padding-bottom: 30px !important;}\u00bb][vc_column][vc_row_inner content_placement=\u00bbmiddle\u00bb el_class=\u00bbcontainer titulo_principal\u00bb][vc_column_inner width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_single_image image=\u00bb294&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_custom_heading text=\u00bbPol\u00edtica de tratamiento de datos\u00bb font_container=\u00bbtag:h2|text_align:center|color:%23ffffff\u00bb use_theme_fonts=\u00bbyes\u00bb css_animation=\u00bbnone\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner el_class=\u00bbcontainer\u00bb][vc_column_inner][vc_column_text css_animation=\u00bbnone\u00bb][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_section][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion][vc_tta_section title=\u00bbPol\u00edtica de tratamiento de datos personales\u00bb tab_id=\u00bbpolitica\u00bb][vc_column_text]<strong>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n<p><strong>COOPERATIVA CEMCOP<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>OCTUBRE 20 DE 2021<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Contenido<\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630727\"><strong>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong>. 4<\/a><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#_Toc99630728\"> MARCO LEGAL. 4<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630729\"> DEFINICIONES. 5<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630730\"> PRINCIPIOS RECTORES. 7<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630731\"> RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.. 8<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630732\"> TRATAMIENTO AL CUAL SER\u00c1N SOMETIDOS LOS DATOS Y LA FINALIDAD DEL MISMO.. 8<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630733\"> DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. 9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630734\"> DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NI\u00d1OS NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES 10<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630735\"> AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. 10<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"#_Toc99630736\"><strong>8.1.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Medios para otorgar la autorizaci\u00f3n.<\/strong> <strong>10<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630737\"><strong>8.2.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prueba de la autorizaci\u00f3n.<\/strong> <strong>11<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630738\"><strong>8.3.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Revocatoria de la autorizaci\u00f3n.<\/strong> <strong>11<\/strong><\/a><\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><a href=\"#_Toc99630739\"> CASOS EN QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACI\u00d3N.. 11<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630740\"> DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACI\u00d3N.. 11<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630741\"> PROCEDIMIENTOS PARA PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS (PQRS). 12<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"#_Toc99630742\"><strong>11.1.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PROCEDIMIENTO PARA ATENDER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES:<\/strong> <strong>13<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630743\"><strong>11.2.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS:<\/strong> <strong>13<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630744\"><strong>11.3.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 RESPONSABLE DE ATENCION DE CONSUTAS:<\/strong> <strong>13<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630745\"><strong>11.4.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PLAZOS DE RESPUESTA A CONSULTAS:<\/strong> <strong>13<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630746\"><strong>11.5.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PRORROGA DEL PLAZO DE RESPUESTA:<\/strong> <strong>13<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630747\"><strong>11.6.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS:<\/strong> <strong>14<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630748\"><strong>11.7.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 RESPONSABLE DE ATENCION DE RECLAMOS:<\/strong> <strong>14<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630749\"><strong>11.8.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 RECLAMACIONES SIN CUMPLIMIENTO DE REQUISISTOS LEGALES:<\/strong> <strong>14<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630750\"><strong>11.9.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 DESESTIMIENTO DEL RECLAMOS:<\/strong> <strong>15<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630751\"><strong>11.10.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 RECEPCION DE RECLAMOS QUE NO CORRESPONDEN A LA ENTIDAD:<\/strong> <strong>15<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630752\"><strong>11.11.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 INCLUSION DE LEYENDA EN LA BASE DE DATOS:<\/strong> <strong>15<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630753\"><strong>11.12.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PLAZOS DE RESPUESTA A LOS RECLAMOS:<\/strong> <strong>15<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630754\"><strong>11.13.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PRORROGA DEL PLAZO DE RESPUESTA:<\/strong> <strong>15<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630755\"><strong>11.14.<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PROCEDIMIENTO DE SUPRESION DE DATOS PERSONALES:<\/strong> <strong>15<\/strong><\/a><\/p>\n<ol start=\"12\">\n<li><a href=\"#_Toc99630756\"> PROCEDIMIENTO DE GESTI\u00d3N DE INCIDENTES de seguridad CON DATOS PERSONALES: 15<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"#_Toc99630757\"><strong>12.1<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 NOTIFICACI\u00d3N DE INCIDENTES.<\/strong> <strong>16<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630758\"><strong>12.2<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 GESTI\u00d3N DE INCIDENTES.<\/strong> <strong>16<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630759\"><strong>12.3<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 IDENTIFICACI\u00d3N.<\/strong> <strong>16<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630760\"><strong>12.4<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 REPORTE.<\/strong> <strong>16<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630761\"><strong>12.5<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CONTENCI\u00d3N, INVESTIGACI\u00d3N Y DIAGNOSTICO.<\/strong> <strong>16<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630762\"><strong>12.6<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 SOLUCI\u00d3N.<\/strong> <strong>17<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630763\"><strong>12.7<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CIERRE DE INCIDENTE Y SEGUIMIENTO.<\/strong> <strong>17<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630764\"><strong>12.8<\/strong><strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 REPORTE DE INCIDENTES ANTE LA SIC COMO AUTORIDAD DE CONTROL.<\/strong> <strong>17<\/strong><\/a><\/p>\n<ol start=\"13\">\n<li><a href=\"#_Toc99630765\"> CAPACITACI\u00d3N DE FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS. 17<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630766\"> PROCESOS DE REVISION Y AUDITORIA DE CONTROL. 18<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630767\"> CONTROL. 18<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"#_Toc99630768\"><strong>A<\/strong><strong>&#8230; CONTROL ACCESO<\/strong><strong>.. <\/strong><strong>18<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"#_Toc99630769\"><strong>B<\/strong><strong>&#8230; VIDEO VIGILANCIA<\/strong><strong>. <\/strong><strong>18<\/strong><\/a><\/p>\n<ol start=\"16\">\n<li><a href=\"#_Toc99630770\"> PROTOCOLO PARA PLATAFORMAS &#8211; CAPACITACIONES Y CHARLAS VIRTUALES. 18<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#_Toc99630771\"> VIGENCIA.. 19<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, se compromete a realizar el tratamiento de datos personales bajo los principios rectores de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad.<\/p>\n<p>Es por esto que, dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, adopta la siguiente pol\u00edtica para que todas las personas que, en desarrollo de sus actividades contractuales o comerciales, suministren informaci\u00f3n o datos personales, puedan conocerlos, actualizarlos y rectificarlos.<\/p>\n<p>El alcance de esta Pol\u00edtica ser\u00e1 a los datos personales recolectados o que se recolecten en el futuro, registrados en cualquier base de datos de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>en el marco de su actividad econ\u00f3mica, de igual manera, ser\u00e1 informado a sus titulares.<\/p>\n<p>Esta es la informaci\u00f3n general de la Cooperativa:<\/p>\n<p><strong>COOPERATIVA CEMCOP<\/strong><\/p>\n<p>NIT 890.301.310-1<\/p>\n<p>Calle 39 No 1-35<\/p>\n<p>Tel\u00e9fono 602 + 489 05 82 ext. 6757 <a href=\"mailto:alvaroospina@cemcop.net\">alvaroospina@cemcop.net<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.cooperativacemcop.com\/\">www.cooperativacemcop.com<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630728\"><\/a><strong>1.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>MARCO LEGAL<\/strong><\/h1>\n<ul>\n<li><strong>Ley 1266 de 2008: <\/strong>Por la cual se dictan las disposiciones generales del Habeas Data y se regula el manejo de la informaci\u00f3n contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios.<\/li>\n<li><strong>Decreto 1729 de 2009: <\/strong>Por el cual se determina la forma en la cual los operadores de los bancos de datos de informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses, deben presentar la informaci\u00f3n de los titulares de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Decreto 2952 de 2010: <\/strong>Por el cual se reglamentan los art\u00edculos 12 y 13 de la Ley 1266 de<\/li>\n<li><strong>Ley 1581 de 2012: <\/strong>Por la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<li><strong>Decreto 1377 de 2013: <\/strong>Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Decreto \u00danico Reglamentario 1074 de 2015: <\/strong>Por medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo el 26 de mayo de 2015.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630729\"><\/a><strong>2.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>DEFINICIONES<\/strong><\/h1>\n<p>Para efectos de la presente Pol\u00edtica, se tienen en cuenta las siguientes definiciones establecidas por la normatividad vigente de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n: <\/strong>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. (Ley 1581 de 2012).<\/li>\n<li><strong>Aviso de privacidad: <\/strong>Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. (Decreto 1377 de 2013).<\/li>\n<li><strong>Base de Datos: <\/strong>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. (Ley 1581 de 2012).<\/li>\n<li><strong>Dato personal: <\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. (Ley 1581 de 2012).<\/li>\n<li><strong>Dato p\u00fablico: <\/strong>Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva. (Decreto 1377 de 2013).<\/li>\n<li><strong>Datos sensibles: <\/strong>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos. (Decreto 1377 de 2013).<\/li>\n<li><strong>Encargado del Tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. (Ley 1581 de 2012).<\/li>\n<li><strong>Responsable del Tratamiento: <\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los (Ley 1581 de 2012).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c1rea Responsable de Protecci\u00f3n Datos<\/strong>: Es el \u00e1rea dentro <strong>de LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, que tiene como funci\u00f3n la vigilancia y control de la aplicaci\u00f3n de la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales y la implementaci\u00f3n del programa integral de protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<li><strong>Circulaci\u00f3n Restringida: <\/strong>Los datos personales s\u00f3lo ser\u00e1n tratados por aquel personal de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realizaci\u00f3n de tales No podr\u00e1n entregarse Datos Personales a quienes no cuenten con autorizaci\u00f3n o no hayan sido habilitados por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, para tratarlos.<\/li>\n<li><strong>Derecho de los Ni\u00f1os, Ni\u00f1as y Adolescentes<\/strong>: en el tratamiento se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. S\u00f3lo podr\u00e1n tratarse aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica.<\/li>\n<li><strong>Confidencialidad: <\/strong>Elemento de seguridad de la informaci\u00f3n que permite establecer quienes y bajo qu\u00e9 circunstancias se puede acceder a la<\/li>\n<li><strong>Titular: <\/strong>Persona natural cuyos datos personales sean objeto de (Ley 1581 de 2012).<\/li>\n<li><strong>Tratamiento: <\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n. (Ley 1581 de 2012).<\/li>\n<li><strong>Transferencia: <\/strong>la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds. (Decreto 1377 de 2013).<\/li>\n<li><strong>Transmisi\u00f3n: <\/strong>tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del (Decreto 1377 de 2013).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Titulares a quien va dirigida la Pol\u00edtica:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Asociados<\/li>\n<li>Empleados<\/li>\n<li>Ex asociados<\/li>\n<li>Proveedores<\/li>\n<li>Encargados de la Informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cualquier titular de la informaci\u00f3n, ya sea actuando a nombre propio o como Representante Legal, que con ocasi\u00f3n a las actividades realizadas, se encuentre vinculado a <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>y se requiera de su Informaci\u00f3n Personal para el desarrollo de las mismas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630730\"><\/a><strong>3.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>PRINCIPIOS RECTORES<\/strong><\/h1>\n<p>Siguiendo lo establecido en la Ley 1581 de 2012, <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>aplicar\u00e1 los siguientes principios rectores para el tratamiento de los datos personales:<\/p>\n<p><strong>Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: <\/strong>El Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a la normatividad vigente aplicable.<\/p>\n<p><strong>Principio de finalidad: <\/strong>El Tratamiento de datos que realice <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual deber\u00e1 ser informada al Titular de dichos datos.<\/p>\n<p><strong>Principio de libertad: <\/strong>El Tratamiento de datos s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento.<\/p>\n<p><strong>Principio de veracidad o calidad: <\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>\n<p><strong>Principio de transparencia: <\/strong>En el Tratamiento de los datos personales, <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>garantiza el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/p>\n<p><strong>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: <\/strong>El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la normatividad vigente y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la ley.<\/p>\n<p>Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la normatividad vigente.<\/p>\n<p><strong>Principio de seguridad: <\/strong>La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP, <\/strong>se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n<p><strong>Principio de confidencialidad: <\/strong>Todas las personas de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la normatividad vigente<\/p>\n<p>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630731\"><\/a><strong>4.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/strong><\/h1>\n<ol>\n<li><strong> Raz\u00f3n Social: <\/strong>COPERATIVA CEMCOP<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol start=\"890\">\n<li><strong> Nit: <\/strong>890.301.310-1<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Domicilio y Direcci\u00f3n: <\/strong>Calle39 No 1 -35<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Tel\u00e9fono: <\/strong>602 + 489 05 82<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Encargado del Tratamiento: <\/strong>Oficial de protecci\u00f3n de datos personales<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Correo electr\u00f3nico: <\/strong><a href=\"mailto:servicliente@coofipopular.com\"><strong>alvaroospina@cemcop.net<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630732\"><\/a><strong>5.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>TRATAMIENTO AL CUAL SER\u00c1N SOMETIDOS LOS DATOS Y LA FINALIDAD DEL MISMO<\/strong><\/h1>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>realizar\u00e1 el tratamiento de los datos de empleados, ex empleados, asociados, contratistas, proveedores, terceros u otros con los cuales tenga o tendr\u00e1 establecida alguna relaci\u00f3n permanente o temporal, bajo la normatividad vigente y aplicable.<\/p>\n<p>Los datos personales que se recolecten y traten en <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>podr\u00e1n ser para:<\/p>\n<ol>\n<li>Remitir la Informaci\u00f3n objeto de Tratamiento a diferentes entidades inherentes al negocio jur\u00eddico celebrado tales como, entidades Financieras, Empresas de Servicio P\u00fablico, Notarias, Entidades Oficiales tales como Juzgados, Fiscal\u00edas, Contralor\u00eda, Call center, empresas de mensajer\u00eda, empresas de cobranzas entre otras.<\/li>\n<li>Realizar campa\u00f1as de promoci\u00f3n, comercializaci\u00f3n y fidelizaci\u00f3n de los bienes y servicios que se ofrecen. As\u00ed como otros proyectos y\/o productos en <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP, <\/strong>con la informaci\u00f3n objeto de tratamiento<\/li>\n<li>Suministrar la informaci\u00f3n objeto de tratamiento a nuestros proveedores que se requieran para efectos de consolidar, promocionar, verificar, fidelizar y tratar sin limitaci\u00f3n alguna la mencionada informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>En el caso de los proveedores, contratistas y terceros, se busca conocer y hacer seguimiento a la idoneidad financiera, perfil comercial y al comportamiento de \u00e9stos para hacerlos part\u00edcipes de actividades, campa\u00f1as comerciales. publicitarias y de marketing relacionadas con productos y servicios de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>que puedan resultar de su inter\u00e9s<\/li>\n<li>A nuestros proveedores y terceros que son encargados del tratamiento de datos personales de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP, <\/strong>les estaremos enviando solicitud de Certificaci\u00f3n del manejo de su Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>La informaci\u00f3n de la Hoja de Vida de los Empleados servir\u00e1 para que <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>se forme una opini\u00f3n sobre las calidades de la Persona.<\/li>\n<li>Los datos recogidos de los empleados tienen como finalidad desarrollar las relaciones laborales que existan con \u00e9stos. Entre ellas, hacerlos part\u00edcipes de las actividades de bienestar previstas por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP.<\/strong><\/li>\n<li>Los Aspirantes a ingresar a <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>como empleados y que por alg\u00fan motivo no fueron seleccionados, su hoja de vida permanecer\u00e1 en nuestro de recursos humanos por un tiempo de Treinta (30) d\u00edas, pasado este tiempo se proceder\u00e1 a destruir dicha informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Envi\u00f3 de cualquier comunicaci\u00f3n telef\u00f3nica, electr\u00f3nicos, (SMS, Chat, Correo Electr\u00f3nico y dem\u00e1s medios considerados electr\u00f3nicos, f\u00edsicos y\/o personales, videos, im\u00e1genes, redes sociales).<\/li>\n<li><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>va a utilizar las herramientas de una auditor\u00eda externa para fines de control y seguimiento de la seguridad de la informaci\u00f3n personal, como lo requieren estas medidas exigidas al cargar en RNBD (registro nacional de bases de datos).<\/li>\n<li>Para realizar encuestas de satisfacci\u00f3n respecto de los servicios<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>Emisi\u00f3n de Certificaciones solicitadas por los Titulares de la Informaci\u00f3n, Representantes Legales, Autoridades Administrativas o Judiciales y Terceros Autorizados respecto a la informaci\u00f3n que repose en <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP.<\/strong><\/li>\n<li>Proteger y Controlar el ingreso y salida de nuestro Personal y activos en las Instalaciones de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP.<\/strong><\/li>\n<li>Enviar informaci\u00f3n a los Asociados y ex asociados de su estado de<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630733\"><\/a><strong>6.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/strong><\/h1>\n<p>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n<p>Se podr\u00e1 hacer uso y tratamiento de datos sensibles, solo cuando <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Informe al Titular que por tratarse de datos sensibles no est\u00e1 obligado a autorizar su<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>Informe al Titular cu\u00e1les de los datos que ser\u00e1n objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ninguna actividad podr\u00e1 condicionarse a que el Titular suministre Datos Personales sensibles.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630734\"><\/a><strong>7.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>DISPOSICIONES ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NI\u00d1OS NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES<\/strong><\/h1>\n<p>El Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes est\u00e1 prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica, de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo <a href=\"http:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=49981&amp;7\">7<\/a>\u00b0 de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes par\u00e1metros y requisitos:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Que responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Que se asegure el respeto de sus derechos<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente otorgar\u00e1 la autorizaci\u00f3n previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.<\/p>\n<p>Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, deber\u00e1 velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deber\u00e1n aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630735\"><\/a><strong>8.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/h1>\n<p>La autorizaci\u00f3n a <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>para el tratamiento de los datos personales ser\u00e1 otorgada por:<\/p>\n<ul>\n<li>El titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>.<\/li>\n<li>El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o<\/li>\n<li>Otro a favor o para el cual el titular hubiere<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630736\"><\/a>8.1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Medios para otorgar la autorizaci\u00f3n.<\/h2>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n mediante diferentes medios, entre ellos el documento f\u00edsico o electr\u00f3nico, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtenci\u00f3n del consentimiento mediante conductas inequ\u00edvocas a trav\u00e9s de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>datos. La autorizaci\u00f3n siempre ser\u00e1 solicitada por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>de manera previa al tratamiento de los datos personales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630737\"><\/a>8.2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prueba de la autorizaci\u00f3n.<\/h2>\n<p>En <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>se conservar\u00e1 la prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, asegur\u00e1ndose de mantener los registros controlados y plenamente identificados, sean f\u00edsicos o digitales; de esta forma <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP, <\/strong>cumple con el Principio de Responsabilidad Demostrada frente al tratamiento de datos personales (Articulo 26 y 27 Decreto 1377\/2013).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630738\"><\/a>8.3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Revocatoria de la autorizaci\u00f3n.<\/h2>\n<p>Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorizaci\u00f3n otorgada a la <strong>COPERATIVA CEMCOP <\/strong>para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresi\u00f3n de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>pone a disposici\u00f3n del titular de los datos personales, mecanismos gratuitos y de f\u00e1cil acceso, para que pueda revocar su autorizaci\u00f3n o solicitar la supresi\u00f3n de sus datos personales o la revocatoria de la autorizaci\u00f3n otorgada (Ver numeral 11 Procedimientos para ejercicio de derechos).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630739\"><\/a><strong>9.\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>CASOS EN QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/h1>\n<p>De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:<\/p>\n<ol>\n<li>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;<\/li>\n<li>Datos de naturaleza p\u00fablica;<\/li>\n<li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria;<\/li>\n<li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos;<\/li>\n<li>Datos relacionados con el Registro Civil de las<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630740\"><\/a><strong>10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/h1>\n<p>Cumpliendo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, a continuaci\u00f3n, se relacionan los derechos de los titulares de los datos personales:<\/p>\n<ol>\n<li>Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>en su condici\u00f3n de responsable del Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li>Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio v\u00e1lido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorizaci\u00f3n. (Ver numeral 9. Casos en que no se requiere autorizaci\u00f3n).<\/li>\n<li>Ser informado por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales.<\/li>\n<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo tr\u00e1mite de consulta o requerimiento ante <strong>LA COOPERATIVA <\/strong><\/li>\n<li>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas Constitucionales y legales.<\/li>\n<li>Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Estos derechos podr\u00e1n ser ejercidos por:<\/p>\n<ul>\n<li>El titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP.<\/strong><\/li>\n<li>Los causahabientes del titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o<\/li>\n<li>Otro a favor o para el cual el titular hubiere<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630741\"><\/a><strong>11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>PROCEDIMIENTOS PARA PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS (PQRS)<\/strong><\/h1>\n<p>Las peticiones, consultas y reclamos formulados por los titulares de Datos Personales bajo Tratamiento de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorizaci\u00f3n deber\u00e1n ser dirigidas a:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/strong>: Calle 39 No 1 \u2013 35, Cali Valle del Cauca<\/li>\n<li>Tel\u00e9fono: 602 489 05 82<\/li>\n<li>Correo electr\u00f3nico: <a href=\"mailto:alvaroospina@cemcop.net\">alvaroospina@cemcop.net<\/a><\/li>\n<li>P\u00e1gina web: <a href=\"http:\/\/www.cooperativacemcop.com\/\">cooperativacemcop.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>El rol antes mencionado ser\u00e1 el contacto de los titulares de datos personales, para todos los efectos previstos en esta Pol\u00edtica.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630742\"><\/a>11.1. PROCEDIMIENTO PARA ATENDER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES:<\/h2>\n<p>Los titulares de Datos Personales, sin importar el tipo de vinculaci\u00f3n que tengan con LA COOPERATIVA CEMCOP, pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informaci\u00f3n y\/o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada, de acuerdo con el \u201cProcedimiento para actualizar, rectificar y suprimir informaci\u00f3n y\/o revocar autorizaciones PDP.\u201d<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630743\"><\/a>11.2. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS:<\/h2>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>y\/o los Encargados, garantizan a los titulares de datos personales contenidos en sus bases de datos o a sus causahabientes o personas autorizadas, el derecho de consultar toda la informaci\u00f3n contenida en su registro individual o toda aquella que est\u00e9 vinculada con su identificaci\u00f3n conforme se establece en la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630744\"><\/a>11.3. RESPONSABLE DE ATENCION DE CONSUTAS:<\/h2>\n<p>El <strong>Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales <\/strong>de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP, <\/strong>ser\u00e1 el responsable de recibir y dar tr\u00e1mite a las solicitudes remitidas, en los t\u00e9rminos, plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en las presentes pol\u00edticas.<\/p>\n<p>Las consultas dirigidas a la <strong>COPERATIVA CEMCOP <\/strong>deber\u00e1n contener como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombres y apellidos del Titular y\/o su representante y\/o causahabientes;<\/li>\n<li>Lo que se pretende consultar<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n f\u00edsica, electr\u00f3nica y tel\u00e9fono de contacto del Titular y\/o sus causabientes o<\/li>\n<li>Firma, n\u00famero de identificaci\u00f3n o procedimiento de validaci\u00f3n correspondiente<\/li>\n<li>Firma, n\u00famero de identificaci\u00f3n o procedimiento de validaci\u00f3n<\/li>\n<li>Haber sido presentada por los medios de Consulta Habilitados por <strong>LA COOPERATIVA <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Una vez sea recibida la solicitud de CONSULTA de informaci\u00f3n por parte del Titular de los datos o su representante o tercero debidamente autorizado, a trav\u00e9s de los canales establecidos por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP, <\/strong>se proceder\u00e1 a remitir al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, quien proceder\u00e1 a verificar que la solicitud contenga todas las especificaciones requeridas a efectos de poder valorar que el derecho se ejerza por un interesado o por un representante de \u00e9ste, acreditando con ello, que se cuenta con la legitimidad legal para hacerlo.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630745\"><\/a>11.4. PLAZOS DE RESPUESTA A CONSULTAS:<\/h2>\n<p>Las solicitudes recibidas mediante los anteriores medios ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo.<\/p>\n<h2>11.5. <a name=\"_Toc99630746\"><\/a>PRORROGA DEL PLAZO DE RESPUESTA:<\/h2>\n<p>En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento de los diez (10) d\u00edas, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630747\"><\/a>11.6. PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS:<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Correcci\u00f3n o Actualizaci\u00f3n: LA COOPERATIVA CEMCOP y<\/strong>\/o los Encargados, garantizar\u00e1n a los titulares de datos personales contenidos en sus bases de datos o a sus causahabientes, el derecho de corregir o actualizar los datos personales que reposen en sus bases de datos, mediante presentaci\u00f3n de reclamaci\u00f3n, cuando consideren que se cumplen los par\u00e1metros establecidos por la ley o los se\u00f1alados en la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales para que sea procedente la solicitud de Correcci\u00f3n o Actualizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Revocatoria de la autorizaci\u00f3n o Supresi\u00f3n de los datos Personales: LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>y\/o los Encargados, garantizar\u00e1n a los titulares de datos personales contenidos en sus bases de datos o a sus causahabientes, el derecho de Solicitar la Revocatoria de la autorizaci\u00f3n o solicitar la supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n contenida en su registro individual o toda aquella que est\u00e9 vinculada con su identificaci\u00f3n cuando consideren que se cumplen los par\u00e1metros establecidos por la ley o los se\u00f1alados en la presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales. As\u00ed mismo se garantiza el derecho de presentar reclamos cuando adviertan el presunto incumplimiento de la Ley 1581 de 2012 o de la presente Pol\u00edtica de tratamiento de datos<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>11.7. <a name=\"_Toc99630748\"><\/a>RESPONSABLE DE ATENCION DE RECLAMOS:<\/h2>\n<p>El <strong>Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales <\/strong>de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, ser\u00e1 el responsable de recibir y dar tr\u00e1mite a las solicitudes remitidas, en los t\u00e9rminos, plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en las presentes pol\u00edticas.<\/p>\n<p>Las reclamaciones presentadas deber\u00e1n contener como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ol>\n<li>Nombres y apellidos del Titular y\/o su representante y\/o causahabientes;<\/li>\n<li>Lo que se pretende consultar<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n f\u00edsica, electr\u00f3nica y tel\u00e9fono de contacto del Titular y\/o sus causahabientes o representantes;<\/li>\n<li>Firma, n\u00famero de identificaci\u00f3n o procedimiento de validaci\u00f3n<\/li>\n<li>Haber sido\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 presentada\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 por\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 los\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 medios\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 de\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 consulta\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 habilitados por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Una vez sea recibida la solicitud de ACTUALIZACI\u00d3N o de RECTIFICACI\u00d3N de informaci\u00f3n por parte del Titular de los datos o su representante o tercero debidamente autorizado, a trav\u00e9s de los canales establecidos por <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, el \u00e1rea respectiva proceder\u00e1 a remitir la solicitud al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, quien proceder\u00e1 a verificar que la solicitud contenga todas las especificaciones requeridas a efectos de poder valorar que el derecho se ejerza por un interesado o por un representante de \u00e9ste, acreditando con ello, que se cuenta con la legitimidad legal para hacerlo.<\/p>\n<h2>11.8. <a name=\"_Toc99630749\"><\/a>RECLAMACIONES SIN CUMPLIMIENTO DE REQUISISTOS LEGALES:<\/h2>\n<p>En caso de que la reclamaci\u00f3n se presente sin el cumplimiento de los anteriores requisitos legales, se solicitar\u00e1 al reclamante dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo, para que subsane las fallas y presente la informaci\u00f3n o documentos faltantes.<\/p>\n<h2>11.9. \u00a0<a name=\"_Toc99630750\"><\/a>DESESTIMIENTO DEL RECLAMOS:<\/h2>\n<p>Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo<strong>.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630751\"><\/a>11.10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 RECEPCION DE RECLAMOS QUE NO CORRESPONDEN A LA ENTIDAD:<\/h2>\n<p>En caso de que <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>reciba un reclamo dirigido a otra organizaci\u00f3n, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al reclamante.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630752\"><\/a>11.11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 INCLUSION DE LEYENDA EN LA BASE DE DATOS:<\/h2>\n<p>Recibida la reclamaci\u00f3n de forma completa, en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles contados desde la recepci\u00f3n, <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>Incluir\u00e1n en la base de datos donde se encuentren los datos personales del Titular, una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y el motivo del mismo. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630753\"><\/a>11.12.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PLAZOS DE RESPUESTA A LOS RECLAMOS:<\/h2>\n<p>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630754\"><\/a>11.13.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PRORROGA DEL PLAZO DE RESPUESTA:<\/h2>\n<p>Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630755\"><\/a>11.14.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PROCEDIMIENTO DE SUPRESION DE DATOS PERSONALES:<\/h2>\n<p>En caso de resultar procedente la Supresi\u00f3n de los datos personales del titular de la base de datos conforme a la reclamaci\u00f3n presentada, <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, deber\u00e1 realizar operativamente la supresi\u00f3n de tal manera que la eliminaci\u00f3n no permita la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, sin embargo, el Titular deber\u00e1 tener en cuenta que en algunos casos cierta informaci\u00f3n deber\u00e1 permanecer en registros hist\u00f3ricos por cumplimiento de deberes legales de la organizaci\u00f3n por lo que su supresi\u00f3n versar\u00e1 frente al tratamiento activo de los mismos y de acuerdo a la solicitud del titular.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630756\"><\/a><strong>12.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>PROCEDIMIENTO DE GESTI\u00d3N DE INCIDENTES de seguridad CON DATOS PERSONALES:<\/strong><\/h1>\n<p>Se entiende por incidencia cualquier anomal\u00eda que afecte o pudiera afectar la seguridad de las bases de datos o informaci\u00f3n contenida en las mismas.<\/p>\n<p>En caso de conocer alguna incidencia ocurrida, el usuario debe comunicarla al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos que adoptar\u00e1 las medidas oportunas frente al incidente reportado.<\/p>\n<p>El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales informar\u00e1 a la Gerencia de LA COOPERATIVA CEMCOP, en el m\u00f3dulo habilitado para tal efecto dentro de los 15 d\u00edas a partir del conocimiento de esta.<\/p>\n<p>Las incidencias pueden afectar tanto a bases de datos digitales como f\u00edsicas y generar\u00e1n las siguientes actividades:<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630757\"><\/a>12.1\u00a0 NOTIFICACI\u00d3N DE INCIDENTES.<\/h2>\n<p>Cuando se presuma que un incidente pueda afectar o haber afectado a bases de datos con informaci\u00f3n personal datos personales se deber\u00e1 informar al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales qui\u00e9n gestionar\u00e1 su reporte en el Registro Nacional de Bases de Datos.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630758\"><\/a>12.2\u00a0 GESTI\u00d3N DE INCIDENTES.<\/h2>\n<p>Es responsabilidad de cada funcionario, contratista, consultor o tercero, reportar de manera oportuna cualquier evento sospechoso, debilidad o violaci\u00f3n de pol\u00edticas que pueden afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos e informaci\u00f3n personal de la Entidad<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630759\"><\/a>12.3\u00a0 IDENTIFICACI\u00d3N.<\/h2>\n<p>Todos los eventos sospechosos o anormales, tales como aquellos en los que se observe el potencial de perdida de reserva o confidencialidad de la informaci\u00f3n, deben ser evaluados para determinar si son o no, un incidente y deben ser reportados al nivel adecuado en la organizaci\u00f3n. Cualquier decisi\u00f3n que involucre a las autoridades de investigaci\u00f3n y judiciales debe ser hecha en conjunto entre el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales y la Oficina Asesora Jur\u00eddica. La comunicaci\u00f3n con dichas autoridades ser\u00e1 realizada por ellos mismos.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630760\"><\/a>12.4\u00a0 REPORTE.<\/h2>\n<p>Todos los incidentes y eventos sospechosos deben ser reportados tan pronto como sea posible a trav\u00e9s de los canales internos establecidos por LA COOPERATIVA CEMCOP.<\/p>\n<p>Si la informaci\u00f3n sensible o confidencial es perdida, divulgada a personal no autorizado o se sospecha de alguno de estos eventos, el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, debe ser notificado de forma inmediata.<\/p>\n<p>Los funcionarios deben reportar a su jefe directo y al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales cualquier da\u00f1o o p\u00e9rdida de computadores o cualquiera otro dispositivo, cuando estos contengan datos personales en poder de LA COOPERATIVA CEMCOP.<\/p>\n<p>A menos que exista una solicitud de la autoridad competente debidamente razonada y justificada, ning\u00fan funcionario debe divulgar informaci\u00f3n sobre sistemas de c\u00f3mputo, y redes que hayan sido afectadas por un delito inform\u00e1tico o abuso de sistema. Para la entrega de informaci\u00f3n o datos en virtud de orden de autoridad, Oficina Asesora Jur\u00eddica deber\u00e1 intervenir con el fin de prestar el asesoramiento adecuado.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630761\"><\/a>12.5\u00a0 CONTENCI\u00d3N, INVESTIGACI\u00d3N Y DIAGNOSTICO.<\/h2>\n<p>El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales debe garantizar que se tomen acciones para investigar y diagnosticar las causas que generaron el incidente, as\u00ed como tambi\u00e9n debe garantizar que todo el proceso de gesti\u00f3n del incidente sea debidamente documentado, apoyado con Oficina de Tecnolog\u00edas e Inform\u00e1tica.<\/p>\n<p>En caso de que se identifique un delito inform\u00e1tico, en los t\u00e9rminos establecidos en la Ley 1273 de 2009, el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales y la Oficina Asesora Jur\u00eddica, reportara tal informaci\u00f3n a las autoridades de investigaciones judiciales respectivas.<\/p>\n<p>Durante los procesos de investigaci\u00f3n se deber\u00e1 garantizar la \u201cCadena de Custodia\u201d con el fin de preservarla en caso de requerirse establecer una acci\u00f3n legal.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630762\"><\/a>12.6\u00a0 SOLUCI\u00d3N.<\/h2>\n<p>El \u00c1rea de Tecnolog\u00edas e Inform\u00e1tica, as\u00ed como cualquier \u00e1rea comprometida y los directamente responsables de la gesti\u00f3n de datos personales, deben prevenir que el incidente de seguridad se vuelva a presentar, corrigiendo todas las vulnerabilidades existentes.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630763\"><\/a>12.7\u00a0 CIERRE DE INCIDENTE Y SEGUIMIENTO.<\/h2>\n<p>El \u00c1rea de Tecnolog\u00edas e Inform\u00e1tica, juntamente con el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales y las \u00e1reas que usan o requieren la informaci\u00f3n, iniciar\u00e1n y documentar\u00e1n todas las tareas de revisi\u00f3n de las acciones que fueron ejecutadas para remediar el incidente de seguridad.<\/p>\n<p>El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales preparar\u00e1 un an\u00e1lisis anual de los incidentes reportados. Las conclusiones de este informe se utilizar\u00e1n en la elaboraci\u00f3n de campa\u00f1as de concientizaci\u00f3n que ayuden a minimizar la probabilidad de incidentes futuros.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630764\"><\/a>12.8\u00a0 REPORTE DE INCIDENTES ANTE LA SIC COMO AUTORIDAD DE CONTROL.<\/h2>\n<p>Se reportar\u00e1n como novedades los incidentes de seguridad que afecten la base de datos, de acuerdo con las siguientes reglas:<\/p>\n<p>En la parte inferior del men\u00fa de cada base de datos registrada en el sistema, se presentan dos (2) opciones para informar las novedades:<\/p>\n<p>La violaci\u00f3n de los c\u00f3digos de seguridad o la p\u00e9rdida, robo y\/o acceso no autorizado de informaci\u00f3n de una base de datos administrada por el responsable del Tratamiento o por su Encargado, deber\u00e1n reportarse al Registro Nacional de Bases de Datos dentro de los quince (15) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al momento en que se detecten y sean puestos en conocimiento de la persona o \u00e1rea encargada de atenderlos.<\/p>\n<p>Los l\u00edderes de proceso y\/o propietarios de activos de informaci\u00f3n, reportar\u00e1n de forma interna los incidentes asociados a datos personales ante el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, qui\u00e9n dentro del plazo legal proceder\u00e1 a reportarlos ante el Registro Nacional de Bases de Datos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630765\"><\/a><strong>13.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>CAPACITACI\u00d3N DE FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS<\/strong><\/h1>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>desarrollar\u00e1 programas anuales de capacitaci\u00f3n y concientizaci\u00f3n en Protecci\u00f3n de datos personales y seguridad de la informaci\u00f3n. La Entidad debe poner en conocimiento estas pol\u00edticas por el medio que considere adecuado y con ello, capacitar a sus funcionarios y contratistas en la administraci\u00f3n de los datos personales con una periodicidad al menos anual, con el fin de medir sus conocimientos sobre el particular.<\/p>\n<p>Los nuevos funcionarios y contratistas, al momento de vincularse con <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP, <\/strong>deben recibir capacitaci\u00f3n sobre Protecci\u00f3n de datos personales y seguridad de la informaci\u00f3n dejando constancia de su asistencia y conocimiento.<\/p>\n<p>En el desarrollo de los programas de capacitaci\u00f3n y concientizaci\u00f3n se deber\u00e1 asegurar que los funcionarios, contratistas y terceros conozcan sus responsabilidades con respecto a Protecci\u00f3n de datos personales y seguridad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los programas de capacitaci\u00f3n ser\u00e1n actualizados de forma peri\u00f3dica.<\/p>\n<p>Desde el proceso de Gesti\u00f3n de Talento Humano, conjuntamente con el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, se definir\u00e1n los planes de capacitaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de los empleados de acuerdo con los cambios normativos que se vayan presentando.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630766\"><\/a><strong>14.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>PROCESOS DE REVISION Y AUDITORIA DE CONTROL<\/strong><\/h1>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>realizar\u00e1 procesos de revisi\u00f3n o auditor\u00edas en materia de protecci\u00f3n de datos personales verificando de manera directa o a trav\u00e9s de terceros, que las pol\u00edticas y procedimientos se han implementado adecuadamente en la Entidad.<\/p>\n<p>Con base a los resultados obtenidos, se dise\u00f1ar\u00e1n e implementar\u00e1n los planes de mejoramiento (preventivos, correctivos y de mejora) necesarios.<\/p>\n<p>Por regla general <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>realizar\u00e1 estos procesos de revisi\u00f3n con una periodicidad m\u00ednima de un a\u00f1o o de forma extraordinaria ante incidentes graves que afecten a la integridad de las bases de datos personales.<\/p>\n<p>Los resultados de la revisi\u00f3n junto con los eventuales planes de mejoramiento ser\u00e1n presentados por el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales a Gerencia para su valoraci\u00f3n y aprobaci<strong>\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630767\"><\/a><strong>15.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>CONTROL<\/strong><\/h1>\n<h2><a name=\"_Toc99630768\"><\/a>A\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CONTROL ACCESO<\/h2>\n<p>Las \u00e1reas donde se ejecutan procesos relacionados con informaci\u00f3n confidencial o restringida deben contar con controles de acceso que s\u00f3lo permitan el ingreso a los colaboradores autorizados y que permita guardar la trazabilidad de los ingresos y salidas.<\/p>\n<h2><a name=\"_Toc99630769\"><\/a>B\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 VIDEO VIGILANCIA<\/h2>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <\/strong>cuenta con c\u00e1maras de video vigilancia que tienen como finalidad dar cumplimiento a las pol\u00edticas de seguridad f\u00edsica, cumpliendo con los par\u00e1metros establecidos en la Gu\u00eda para la Protecci\u00f3n de Datos Personales en Sistemas de Video vigilancia, expedidos por la SIC como autoridad de control. Las im\u00e1genes deber\u00e1n ser conservadas por un tiempo m\u00e1ximo de 90 d\u00edas. En caso que la imagen respectiva sea objeto o soporte de una reclamaci\u00f3n, queja, o cualquier proceso de tipo judicial, hasta el momento en que<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630770\"><\/a><strong>16.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>PROTOCOLO PARA PLATAFORMAS &#8211; CAPACITACIONES Y CHARLAS VIRTUALES<\/strong><\/h1>\n<p><strong>LA COOPERATIVA CEMCOP<\/strong>, de acuerdo a los requerimientos de la Ley 1581 de 2012, implemento un Manual Interno de Pol\u00edticas y Procedimientos de los Datos Personales y su Protocolo de Seguridad, el cual es compartido por el Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales a cada uno de los Empleados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><a name=\"_Toc99630771\"><\/a><strong>17.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>VIGENCIA<\/strong><\/h1>\n<p>Las presentes directrices de tratamiento de la informaci\u00f3n personal rigen desde <strong><u>el 26 de<\/u> <u>septiembre de 2016<\/u><\/strong>.La vigencia de las Bases de datos ser\u00e1 el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Art\u00edculo 11 del decreto 1377 de 2013.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Modificaci\u00f3n realizada a la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n Datos Personales de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <u>Noviembre 28 de 2018,<\/u> <\/strong>Auditoria a la Seguridad de la Informaci\u00f3n Personal implementada y como parte del Principio de Responsabilidad Demostrada.<\/p>\n<p>Modificaci\u00f3n realizada a la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n Datos Personales de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <u>Febrero 26 de 2020,<\/u> <\/strong>Auditoria a la Seguridad de la Informaci\u00f3n Personal implementada y como parte del Principio de Responsabilidad Demostrada.<\/p>\n<p>Ultima Modificaci\u00f3n Realizada a la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales de <strong>LA COOPERATIVA CEMCOP <u>Octubre 20 de 2021<\/u><\/strong>. se realiz\u00f3 Auditoria a la Seguridad de la Informaci\u00f3n Personal implementada como parte del Principio de Responsabilidad Demostrada. La vigencia de las Bases de datos ser\u00e1 el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Art\u00edculo 11 del decreto 1377 de 2013.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbFogacoop\u00bb tab_id=\u00bbfogacoop\u00bb][vc_column_text]<strong>\u00bfQu\u00e9 es?<\/strong><br \/>\nEl Seguro para su Ahorro de FOGACOOP es un mecanismo que le garantiza a los ahorradores de las cooperativas inscritas a FOGACOOP su dinero ahorrado, hasta por un valor m\u00e1ximo asegurado, al que se podr\u00e1 tener acceso de una manera \u00e1gil y confiable ante una eventual liquidaci\u00f3n de la cooperativa.<\/p>\n<p><strong>&#8211; Beneficios:<\/strong><br \/>\nEl principal beneficio de contar con el Seguro para su Ahorro es que los ahorradores de las cooperativas inscritas pueden tener la confianza que no perder\u00e1n sus recursos ahorrados, hasta por un valor m\u00e1ximo asegurado, en las cooperativas que se encuentren inscritas al Fondo, ante una eventual liquidaci\u00f3n de cualquiera de \u00e9stas.<\/p>\n<p><strong>Para tener en cuenta &#8230;<\/strong><br \/>\nTenga en cuenta que, por Ley, todas las cooperativas que ejercen actividad financiera, es decir que captan recursos del p\u00fablico y los colocan en operaciones activas de cr\u00e9dito, deben estar inscritas a FOGACOOP y autorizadas por la respectiva superintendencia que ejerza la supervisi\u00f3n de la cooperativa. Esto \u00faltimo implica que las cooperativas financieras deben estar autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia \u2013 Superfinanciera, y las cooperativas de ahorro y cr\u00e9dito y cooperativas multiactivas e integrales con secci\u00f3n de ahorro y cr\u00e9dito deben estar autorizadas por la Superintendencia de Econom\u00eda Solidaria.<\/p>\n<p><strong>Montos Cubiertos<\/strong><br \/>\nPara las cooperativas de Ahorro y Cr\u00e9dito, supervisadas por la Superintendencia de la Econom\u00eda Solidaria el valor m\u00e1ximo asegurado es de $12 millones de pesos moneda legal por persona.<\/p>\n<p><strong>Dep\u00f3sitos garantizados<\/strong><br \/>\nTodas las modalidades de ahorro en las cooperativas inscritas a FOGACOOP, cuentan con la protecci\u00f3n del Seguro para su Ahorro: dep\u00f3sitos de ahorro, certificados de dep\u00f3sitos de ahorro a t\u00e9rmino, dep\u00f3sitos de ahorro contractual y dep\u00f3sitos de ahorro permanente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Se resalta que el Seguro para su Ahorro es un beneficio exclusivo para los ahorradores de las cooperativas inscritas a FOGACOOP.<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Fecha de \u00faltima actualizaci\u00f3n: 4 de Agosto del 2019<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbAviso de privacidad\u00bb tab_id=\u00bbprivacidad\u00bb][vc_column_text]<strong>AVISO DE PRIVACIDAD<\/strong><\/p>\n<p>La Cooperativa Cemcop, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, le manifiesta a sus Asociados, empleados, proveedores, prospectos y en general a todas aquellas personas que hayan entregado sus datos personales, que \u00e9stos se encuentran incluidos en sus bases de datos, con el fin de lograr una eficiente comunicaci\u00f3n relacionada con los servicios, boletines informativos, videos, im\u00e1genes impresas, electr\u00f3nicos (SMS, CHAT, correo electr\u00f3nico y dem\u00e1s medios considerados electr\u00f3nicos f\u00edsicos y\/o personales). as\u00ed como gestionar y dar cumplimiento a las obligaciones contra\u00eddas con nuestros clientes, proveedores y empleados.<\/p>\n<p>El uso y manejo de dicha informaci\u00f3n se realiza siguiendo nuestra Pol\u00edtica y Procedimientos de Tratamiento de Datos Personales, garantizando los recursos tecnol\u00f3gicos y humanos id\u00f3neos para almacenar de manera segura la informaci\u00f3n; ninguna de las bases de datos ser\u00e1 compartida ni entregada a terceros para fines comerciales o de otra \u00edndole guardando la debida confidencialidad de la informaci\u00f3n recolectada.<\/p>\n<p>Los datos personales recolectados en la Cooperativa Cemcop ser\u00e1n utilizados para los siguientes fines:<\/p>\n<ul>\n<li>Enviar informacion a sus Asociados del estado de sus Obligaciones<\/li>\n<li>Compartir informacion con nuestros proveedores encargados con la Finalidad que ellos presten sus servicios.<\/li>\n<li>Realizar campa\u00f1as de promoci\u00f3n, comercializaci\u00f3n y fidelizaci\u00f3n de los bienes y servicios que se ofrecen. As\u00ed como otros proyectos y\/o productos en la Cooperativa, con la informaci\u00f3n objeto de tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las dem\u00e1s finalidades que utiliza la Cooperativa Cemcop, la podr\u00e1 consultar en nuestra Politica de Tratamiento de Datos Personales.<\/p>\n<p>Estamos solicitando la autorizaci\u00f3n a todos los titulares, para continuar con el<\/p>\n<p>tratamiento de sus datos personales, si usted desea consultar su informaci\u00f3n o suprimir sus datos personales de nuestras bases de datos, le agradecemos que se comunique a la direcci\u00f3n Cal le 39 No 1-35 de la Ciudad de Santiago de Cali, tel\u00e9fono 489 05 82 ext. 6757, o al correo electr\u00f3nico \u00a0<a href=\"mailto:licethmarriaga@cemcop.net\">licethmarriaga@cemcop.net<\/a>.<\/p>\n<p>La omisi\u00f3n del titular de los datos de comunicar su decisi\u00f3n dentro del plazo establecido, habilita a la Cooperativa Cemcop, para continuar con el tratamiento de los datos acorde a lo establecido en el art\u00edculo 10 del decreto 1377 del 2013, lo anterior sin perjuicio del derecho que le asiste al titular de la informaci\u00f3n en cualquier momento,\u00a0 de consultar, conocer, actualizar, solicitar supresi\u00f3n o rectificaci\u00f3n de sus datos personales; para ello puede consultar nuestra Pol\u00edtica y Procedimientos en el Tratamiento de Datos Personales en nuestra p\u00e1gina web www.cooperativacemcop.com.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbPrevenci\u00f3n de Lavado de Activos\u00bb tab_id=\u00bblavado\u00bb][vc_column_text]Seg\u00fan la Circular B\u00e1sica y Jur\u00eddica de la Supersolidaria en lo referente al control y prevenci\u00f3n de los delitos del lavado de activos y de la financiaci\u00f3n del terrorismo establece lo siguiente:<\/p>\n<p>CAP\u00cdTULO XI<\/p>\n<p>INSTRUCCIONES PARA LA PREVENCI\u00d3N Y EL CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACI\u00d3N DEL TERRORISMO EN LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CR\u00c9DITO, MULTIACTIVAS E INTEGRALES CON SECCI\u00d3N DE AHORRO Y CR\u00c9DITO<\/p>\n<p>CONSIDERACIONES GENERALES<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En desarrollo de lo previsto en el art\u00edculo 9 de la Ley 1121 de 2006 que modific\u00f3 el art\u00edculo 23 de la Ley 365 de 1997, se se\u00f1al\u00f3 que todas las cooperativas de ahorro y cr\u00e9dito, multiactivas e integrales con secci\u00f3n de ahorro y cr\u00e9dito est\u00e1n sujetas al cumplimiento de lo previsto en los art\u00edculos 102 a 107 del Estatuto Org\u00e1nico del Sistema Financiero \u2013 EOSF (Decreto 663 de 1993) y para ello deber\u00e1n adoptar un Sistema Integral de Prevenci\u00f3n y Control del Lavado de Activos y de la Financiaci\u00f3n del Terrorismo, en adelante SIPLAFT.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El marco legal existente en Colombia sobre el tema de prevenci\u00f3n y control del lavado de activos y de la financiaci\u00f3n del terrorismo, tiene como base fundamental el desarrollo de sistemas que permitan a los distintos sectores de la econom\u00eda prevenir que, a trav\u00e9s de las instituciones que los integran, sean utilizadas directamente o a trav\u00e9s de sus operaciones como instrumento para el lavado de activos y\/o la canalizaci\u00f3n de recursos hacia la realizaci\u00f3n de actividades terroristas, (en adelante LA\/FT) o cuando se pretenda el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En este sentido, las 40 recomendaciones del Grupo de Acci\u00f3n Financiera Internacional \u2013GAFI-, adoptadas en 1989 en la Cumbre Econ\u00f3mica por el G-7 (EE.UU, Jap\u00f3n, Alemania, Francia, Reino Unido, Italia, Canad\u00e1) y por el Presidente de la Comisi\u00f3n de la Comunidad Europea), acogidas para la regi\u00f3n de Sudam\u00e9rica mediante el \u201cMemorando de Entendimiento entre los Gobiernos de los Estados del Grupo de Acci\u00f3n Financiera de Sudam\u00e9rica contra el Lavado de Activos (Gafisud)\u201d, firmado en Cartagena de Indias el 8 de diciembre de 2000, en el cual particip\u00f3 Colombia, y que se aprob\u00f3 mediante la Ley 1186 de 2008, establecieron la necesidad de crear y adoptar pol\u00edticas y medidas, a nivel de pa\u00edses, con miras a intensificar y fortalecer la lucha contra el lavado de activos y la financiaci\u00f3n del terrorismo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La Superintendencia de la Econom\u00eda Solidaria, en su calidad de ente de supervisi\u00f3n, es responsable de velar porque las organizaciones cooperativas que desarrollan la actividad de ahorro y cr\u00e9dito y se encuentran bajo su supervisi\u00f3n, adopten sistemas adecuados de prevenci\u00f3n y control del lavado de activos y de la financiaci\u00f3n del terrorismo y que tales sistemas operen correctamente. Es responsabilidad de las organizaciones vigiladas hacer todo lo que est\u00e9 a su alcance para que el SIPLAFT adoptado funcione, de modo tal que en el desarrollo de sus operaciones puedan prevenir y ser utilizadas como veh\u00edculos para la realizaci\u00f3n de actividades delictivas.<\/p>\n<p>(tomado de la Circular 06 de 2015)<\/p>\n<p>Para ampliar su informaci\u00f3n puede ingresar al siguiente enlace:<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.supersolidaria.gov.co\/es\/search\/node\/CIRCULARES\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">http:\/\/www.supersolidaria.gov.co\/es\/search\/node\/CIRCULARES<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbSupersolidaria\u00bb tab_id=\u00bbsupersolidaria\u00bb][vc_column_text]SUPERSOLIDARIA[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbPol\u00edticas de publicaci\u00f3n de avisos clasificados\u00bb tab_id=\u00bbclasificados\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n<ol>\n<li>El Anunciante se compromete a cumplir y respetar las Pol\u00edticas de Publicaci\u00f3n de avisos clasificados que declara conocer plenamente.<\/li>\n<li>CEMCOP se reserva el derecho de suspender los avisos clasificados que no se ajusten a las Pol\u00edticas de Publicaci\u00f3n de avisos clasificados, las cuales pueden ser consultadas en la p\u00e1gina web www.cooperativacemcop.com; CEMCOP se reserva el derecho de modificar unilateralmente y en cualquier momento las pol\u00edticas de publicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>El Anunciante reconoce que el contenido del texto escrito, las fotograf\u00edas, im\u00e1genes y videos que ordene, no lesionan ning\u00fan derecho fundamental de terceros, no violan la ley, la moral o las buenas costumbres y se hace responsable directo por cualquier reclamaci\u00f3n relacionada con el contenido de los mismos. Las fotograf\u00edas que ingrese deber\u00e1n corresponder espec\u00edficamente a los bienes o servicios que se ofrecen.<\/li>\n<li>Cualquier reclamaci\u00f3n que causare a CEMCOP el aviso publicado, derivado de acciones tales como competencia desleal, publicidad enga\u00f1osa, violaci\u00f3n de marcas y patentes, acciones de tutela, violaci\u00f3n de derechos individuales y\/o fundamentales, conductas penales, contravencionales, administrativas o civiles, ser\u00e1 de exclusiva responsabilidad del Anunciante o del Usuario seg\u00fan sea el caso, quien asumir\u00e1 las consecuencias legales.<\/li>\n<li>En el evento de que la persona que ordene un aviso sea distinta a la persona identificada como Anunciante, se entender\u00e1 que \u00e9sta ha sido plenamente facultada por \u00e9ste para ordenar la publicaci\u00f3n respectiva.<\/li>\n<li>El Anunciante acepta y autoriza que CEMCOP elimine totalmente o baje del aviso clasificado, las im\u00e1genes, palabras y contenidos que violen, desconozcan o incumplan las Pol\u00edticas de Publicaci\u00f3n de avisos clasificados.<\/li>\n<li>CEMCOP se compromete a hacer su mejor esfuerzo para garantizar la operatividad permanente de su p\u00e1gina web de clasificados y mantener su acceso a los usuarios. Sin embargo, podr\u00e1 en cualquier momento y sin previo aviso suspender temporalmente la accesibilidad al portal web para efectos de mantenimiento, reparaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o mejora de los servicios o modificaciones necesarias para el buen cumplimiento.<\/li>\n<li>CEMCOP no tiene ni ejerce control alguno sobre la calidad, idoneidad, seguridad o legalidad de los servicios y\/o productos ofrecidos o publicados por los terceros ordenantes en su portal. CEMCOP tampoco tiene ni ejerce control alguno sobre la veracidad, exactitud o calidad de la informaci\u00f3n publicada por los vendedores u oferentes, sobre los productos y\/o servicios ofrecidos, o sobre la identidad o idoneidad de los vendedores o usuarios, pues su papel es de simple medio, al realizar la venta de espacios publicitarios.<\/li>\n<li>CEMCOP no controla la informaci\u00f3n suministrada por sus usuarios y que pueda estar disponible a trav\u00e9s de la p\u00e1gina web. Por su propia naturaleza la informaci\u00f3n proveniente de terceras personas puede ser ofensiva, da\u00f1ina o inexacta y en algunos casos puede ser titulada o rotulada de manera err\u00f3nea o inexacta. Por esto los anunciantes, clientes y usuarios deber\u00e1n emplear debida precauci\u00f3n y sentido com\u00fan cuando usen la informaci\u00f3n contenida en este sitio web.<\/li>\n<li>Cualquier disputa entre los anunciantes, clientes y usuarios de la informaci\u00f3n contenida en la pagina web www.cooperativacemcop.com, ser\u00e1 resuelta \u00fanicamente entre las partes, quienes por medio de la aceptaci\u00f3n de las presentes condiciones exoneran de cualquier responsabilidad a CEMCOP y sus administradores. La presente cl\u00e1usula podr\u00e1 ser presentada por CEMCOP ante cualquier requerimiento judicial o extrajudicial que presente un anunciante, cliente y usuario por el uso de este sitio web, como excepci\u00f3n de petici\u00f3n de lo no debido e inexistencia de la obligaci\u00f3n.<\/li>\n<li>CEMCOP, sus directivos, gerentes, empleados, agentes, operarios, representantes y apoderados quedan exentos de toda responsabilidad en caso que uno o m\u00e1s usuarios\/anunciantes o alg\u00fan tercero inicien cualquier tipo de reclamo o acciones legales contra otro u otros usuarios y\/o anunciantes.<\/li>\n<li>El portal web de clasificados de CEMCOP su contenido son de propiedad de CEMCOP, quien har\u00e1 su mejor esfuerzo para brindar los mejores servicios pero no otorga garant\u00eda alguna, expresa, parcial, total o impl\u00edcita sobre la precisi\u00f3n, exactitud, confiabilidad u oportunidad de la informaci\u00f3n o del material all\u00ed incluido. No existe tampoco garant\u00eda respecto de la informaci\u00f3n que en el portal Web se encuentra, recomendaci\u00f3n, asesor\u00eda o consejo al usuario, por tanto las decisiones que se relacionen con dicha informaci\u00f3n o publicidad, ser\u00e1n de cuenta y riesgo exclusivo del usuario.<\/li>\n<li><strong>Est\u00e1 prohibida la publicaci\u00f3n de avisos clasificados con textos, fotograf\u00edas, im\u00e1genes de contenido sexual o que inciten a la violencia, discriminaci\u00f3n o maltrato de cualquier \u00edndole.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][vc_empty_space height=\u00bb100&#8243;][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_section full_width=\u00bbstretch_row_content\u00bb content_placement=\u00bbbottom\u00bb el_class=\u00bbheader_page\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1591978309024{background-image: url(https:\/\/www.cooperativacemcop.com\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/tratamiento-de-datos.jpg?id=841) !important;}\u00bb][vc_row full_width=\u00bbstretch_row_content_no_spaces\u00bb content_placement=\u00bbmiddle\u00bb el_class=\u00bbfiltro azul\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1591974543656{padding-top: 30px !important;padding-bottom: 30px [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":155,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/163"}],"collection":[{"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=163"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/163\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/155"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cooperativacemcop.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=163"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}